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Gestión de Almacenes

El almacén de una entidad del estado es un área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas; destinadas a la custodia y conservación de los bienes que van a emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos.  Las actividades que en él se realizan esencialmente son las que corresponden a los procesos técnicos de Abastecimiento denominados Almacenamiento y Distribución.

En el Perú, la regulación de administración de almacenes en el Sector Público estuvo a cargo del Instituto Nacional de Administración Pública; sin embargo, ante su disolución en el año 1995, se ha ido disminuyendo la importancia de las actividades que en él se gestionan, generando consecuencias heterogéneas en su administración y consecuentemente un alto número de hallazgos en las acciones de control; ello es debido en parte a la ausencia activa de normas que regulen, orienten y aseguren tales procedimientos, desconocimiento del marco normativo entre otros.

Es importante señalar que, la Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, ente Rector de dicho sistema, ha establecido que en tanto entren en vigencia los artículos establecidos en la Primera Disposición Complementaria Final de su Reglamento y siempre que no se opongan a dicho sistema, en la gestión de almacenes se aplica la resolución del Instituto Nacional de Administración Pública que aprueba el Manual de Almacenes para su respectiva gestión en las entidades del estado.

Está orientado a los servidores del estado que realizan funciones de responsables y/o jefes de almacenes, contabilidad, administración, gerencia, asistentes de oficinas y público en general cuyo propósito fundamental es brindar una orientación legal, procedimental y técnica de los lineamientos establecidos para la gestión de almacenes, poniendo a disposición de los participantes una plataforma de consultas y herramientas necesarias para el cumplimiento de sus funciones y objetivos institucionales, disminuyendo la posibilidad de incurrir en errores.

Modalidad virtual

Estudiar de forma virtual te permitirá organizar tus horarios y actividades cotidianas, brindándote autonomía en el aprendizaje y permitiendo que puedas estudiar cuando y donde quieras.

Cada uno de nuestros incluye todo el material de estudio necesario y donde se llevan a cabo las actividades necesarias para comprender e incorporar los conocimientos esperados de los temas desarrollados.

Acceso a material académico

Accede a material de la clase como diapositivas, documentos, enlaces de interés e información relacionada al programa.

Incluye

Envió del certificado físico a domicilio mediante la agencia Olva Courier.

Certificación en horas

La certificación será por otorgada por 92 horas (Sujeta a evaluación en los términos y condiciones estipulados por el área académica) y emitida por La Escuela de Innovación y Desarrollo Perú - ESID PERÚ de acuerdo a los lineamientos de las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas".

Es importante señalar que, las 92 horas del certificado serán completadas con el material de lectura y material de exposición (PPT) que se brindará a los participantes que logren certificarse a través de sus correos personales.

COMPETENCIAS DE ESTUDIOS

Gestión de Almacenes

Generalidades

  • Objetivo
  • Base Legal
  • Ámbito de aplicación

Normas especificas

  • Concepto
  • Responsabilidad del Jefe de Almacén
  • Factores a considerar en la selección y organización del local de almacén
  • Almacén de acuerdo a las posibilidades de cada entidad
  • Muebles y equipos necesarios para efectuar la conservación, manipulación, protección y control de los bienes en custodia.
  • Distribución y clasificación de los espacios
  • Almacenes cuyo tamaño no permite una fácil ubicación de bienes
  • Temporalidad de bienes en almacén

Procedimientos

  • Proceso de almacenamiento
    - Recepción
    - Verificación y control de calidad
    - Internamiento
    - Registro y control
    - Custodia
  • Proceso de distribución
    - Formulación del pedido
    - Autorización de despacho
    - Acondicionamiento de materiales
    - Control de materiales
    - Entrega de materiales
  • Inventario físico de almacén
    - Tipos de Inventarios
    - Preparación de Inventario
    - Formas de efectuar el Inventario
    - Sobrantes de Inventario
    - Faltantes de Almacén
  • Baja de bienes
  • Reposición de stock
  • Registro y control de existencias.
    - Tarjeta de Control Visible Almacén
    - Tarjeta de Existencias Valoradas de Almacén
    - Resumen del Movimiento de Almacén
    - Nota de Entrada a Almacén
    - Pedido Comprobante de Salida

Responsabilidades de:

  • Jefe de Almacén
  • Jefe de abastecimientos
  • Jefe de Contabilidad
  • Usuarios.

Manejo de SIGA Almacenes:

  • Recepción de bienes en almacén
  • Entradas en almacén
  • Atención de pedidos
  • Baja de bienes
  • Reposición de stock
  • Registro y control de existencias.
  • Tarjeta de Control Visible Almacén
  • Tarjeta de Existencias Valoradas de Almacén
  • Resumen del Movimiento de Almacén
  • Nota de Entrada a Almacén
  • Pedido Comprobante de Salida
  • Responsabilidades de:
  • Jefe de Almacén
  • Jefe de abastecimientos
  • Jefe de Contabilidad
  • Usuarios.
  • Manejo de SIGA Almacenes:
    Recepción de bienes en almacén
    Entradas en almacén
    Atención de pedidos
    Consulta de pecosas
    Transferencias en almacén
    Inventario inicial de almacén
    Kardex de almacén
    Mantenimiento de existencias
    Inventario físico de almacén
    Ubicación física de Almacén
    Pre cierre mensual de almacén.
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