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Tramite Documentario, Digitalización y Gestión de Archivos

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El objetivo del PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN “TRAMITE DOCUMENTARIO, DIGITALIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS”, es brindar a los participantes un conjunto de herramientas e instrumentos con la finalidad de llevar a cabo procesos de Trámites, digitalización exitosos, conociendo los equipos y haciendo la elección adecuada, según al requerimiento de la organización, conociendo ampliamente sus ventajas y el lugar adecuado donde se acometerá este proceso; asimismo, durante la capacitación se dará a conocer el tratamiento de la imagen digital, sus características y los tipos y pormenores, el software más usado para llevar a cabo procesos de digitalización exitosos, se explicará qué es un OCR, su utilidad y su funcionamiento para la protección y la conservación de imágenes digitales.

El Programa de Especialización está dirigido a todos los profesionales que se desempeñan en el área de trámite documentario, técnicos vinculados al manejo de archivos de las instituciones públicas y privadas, profesionales interesados en optimizar y modernizar el sistema de archivo, también aquellas personas que buscan postular a un puesto de trabajo en el área de archivos de instituciones públicas y privadas.

Modalidad virtual

Estudiar de forma virtual te permitirá organizar tus horarios y actividades cotidianas, brindándote autonomía en el aprendizaje y permitiendo que puedas estudiar cuando y donde quieras.

Cada uno de nuestros incluye todo el material de estudio necesario y donde se llevan a cabo las actividades necesarias para comprender e incorporar los conocimientos esperados de los temas desarrollados.

Acceso a material académico

Accede a material de la clase como diapositivas, documentos, enlaces de interés e información relacionada al programa.

Incluye

Envió del certificado físico a domicilio mediante la agencia Olva Courier.

Certificación en horas

La certificación será por otorgada por 102 horas (Sujeta a evaluación en los términos y condiciones estipulados por el área académica) y emitida por La Escuela de Innovación y Desarrollo Perú - ESID PERÚ de acuerdo a los lineamientos de las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas".

Es importante señalar que, las 102 horas del certificado serán completadas con el material de lectura y material de exposición (PPT) que se brindará a los participantes que logren certificarse a través de sus correos personales.

COMPETENCIAS DE ESTUDIOS

Trámite Documentario, Digitalización y Gestión de Archivos

Competencia N° 01: Legislación Archivística

  • Ley 25323 Ley del Sistema Nacional de Archivo
  • Ley 19414
  • Normativa actualizada de los procesos archivísticos

Competencia N° 02: Gestión de Archivo

  • Concepto de documento y documento de archivo.
  • Clases y características del documento
  • Elementos de los documentos
  • Niveles y ciclo de vida de los documentos

Competencia N° 03: Procesos Archivísticos

  • Organización de Documentos
  • Descripción Documental
  • Eliminación y Foliación de Documentos

Competencia N° 04: Gestión de Trámite Documentario

  • Inicio del trámite documentario
  • Concepto
  • Beneficios y requisitos

Competencia N° 05: Conductores de Calidad en la Atención Eficiente
Manual para Mejorar la Atención a la Ciudadanía en las Entidades de la Administración Pública

  • Estándares para una Atención de Calidad a la Ciudadanía
  • Conductores de Calidad

Competencia N° 06: Gestión Documental

  • Modernización del Estado
  • Certificado y firma digital
  • Implementación del Modelo de Gestión Documental
  • Normativa Técnica Peruana 392.030-02:2015
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